Главная | Агентствам | Инструкция по работе с On-line

Инструкция по работе с On-line

Бронирование on-line – быстро, выгодно, удобно!

Наша система он-лайн бронирования позволяет получать актуальную информацию о наших ценах, наличии мест на рейсах и в отелях, информацию о расписании рейсов и и оформлять заказы на туры, сразу бронируя реальные места в наших квотах.
Система on-line бронирования туров через Интернет представляет собой реальную систему бронирования для туристических
агентств с моментальным подтверждением забронированного тура. Моментальное подтверждение возможно в случае наличия мест
в отеле и на перелете. Если отель, входящий в тур, бронируется из выкупленных нами комнат, то дополнительного подтверждения
от менеджера не требуется. В этом случае в статусе заказа автоматически появляется отметка «OK». Если отель, входящий в тур,
бронируется из наших элотментов или требуется запрос у зарубежного партнера, в статусе заказа при бронировании появится
надпись «Запрос». В этом случае мы дадим ответ в течении 48 часов или предложим альтернативу.
После подтверждения on-line бронирования мы просим произвести оплату (или предоплату) в течении 48 часов. По истечении
этого срока в случае неоплаты ваше бронирование снимается. Результат проведенного бронирования можно увидеть в разделе «Просмотр заказов».

Регистрация.
Если Вы еще не зарегистрированный пользователь, Вы можете просматривать все актуальную информацию, подбирать туры и отправлять заказ по e-mail. Пользователи, прошедшие регистрацию, могут оформлять заказы напрямую в нашу базу.
Регистрироваться в системе могут только туристические агентства, имеющие действующий договор с ООО «Эвелина Трэвел». Зарегистрироваться можно в разделе Регистрация. Поля, отмеченные звездочкой «*», являются обязательными для заполнения. По окончании заполнения формы нажмите ОК. После проверки Ваших данных, Вы будете зарегистрированы и получите по e-mail, указанному при регистрации, свой логин и пароль для бронирования.

Поиск и подбор тура.
Подобрать тур и просмотреть цены и наличие мест на туры пользователь может, воспользовавшись экраном Поиск и бронирование туров.
Для подбора тура в экране «Поиск» необходимо выбрать страну тура и задать период дат начала интересующего тура. По желанию можно использовать дополнительные параметры поиска: название курорта, города, типа тура, тура, отеля. По нажатии на кнопку «Искать» система отберет туры, отвечающие заданным условиям и отобразит их в экране Ценовой лист.
В этом экране цены сгруппированы по гостиницам и по питанию в них и отсортированы по названиям гостиниц.
Цвета ячеек с ценами обозначают:
зеленая ячейка – есть гарантированные свободные места
желтая ячейка – бронирование возможно по запросу
красная ячейка – остановка продаж на туре, бронирование невозможно.

Для перехода к оформлению заказа нажмите на цену нужного Вам размещения, введите свой логин и пароль для бронирования и Вы попадете в экран ввода ФИО туристов.
После ввода всех данных нажмите «Оформить». Именно в этот момент Ваша заявка запишется в нашу базу и под нее будут снят места с квот. А Вы увидите экран «Информация о заказе», где можно распечатать Лист бронирования, увидеть статус, который получит заказ и номер заказа в нашей базе.
Также, в этом экране Вы можете добавить примечание к заказу, увидеть сумму к оплате за вычетом Вашей комиссии и отправить запрос на аннулирование заказа.